Sáng 4/4, UBND phường Bắc Giang tổ chức Hội nghị trao đổi kinh nghiệm về công tác soạn thảo, ban hành văn bản cho toàn thể cán bộ, công chức, viên chức các cơ quan, đơn vị trực thuộc. Dự và trực tiếp trao đổi, chia sẻ kinh nghiệm có đồng chí Trần Văn Thanh, Phó Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch UBND phường và đồng chí Ngô Thành Giang, Phó Chủ tịch Thường trực UBND phường.
Quang cảnh hội nghị
Tại hội nghị, đồng chí Trần Văn Thanh đã chỉ ra những tồn tại, hạn chế trong quá trình soạn thảo và ban hành văn bản như: diễn đạt còn dài dòng, thiếu mạch lạc; câu từ chưa chuẩn xác; sử dụng dấu câu chưa phù hợp, còn sai ngữ pháp; kỹ thuật trình bày thiếu khoa học; thể thức văn bản chưa đúng quy định; chưa xác định rõ thẩm quyền ký ban hành; việc in biểu, bảng hai mặt gây khó khăn trong theo dõi, sử dụng. Trên cơ sở đó đồng chí đã thống nhât cách khắc phục, góp phần nâng cao chất lượng văn bản hành chính.
Đc Trần Văn Thanh trao đổi tại hội nghị
Tiếp đó, đồng chí Ngô Thành Giang tập trung phân tích sâu các lỗi về thể thức văn bản, đồng thời chia sẻ kinh nghiệm soạn thảo đối với từng loại văn bản hành chính như: báo cáo, kế hoạch, tờ trình, công văn, giấy mời. Bên cạnh đó, đồng chí cũng trao đổi về kỹ năng thực hiện nhiệm vụ thường xuyên như: công tác tổng hợp, theo dõi công việc; ghi chép, rút kinh nghiệm sau mỗi nhiệm vụ, sự kiến lớn diễn ra; công tác phối hợp, xin ý kiến lãnh đạo; sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên nhằm nâng cao hiệu quả, giảm áp lực và bảo đảm tính khoa học, chính xác trong xử lý công việc...
Thông qua hội nghị, góp phần nâng cao kỹ năng soạn thảo, ban hành văn bản, chuẩn hóa thể thức, nội dung văn bản hành chính; đồng thời giúp cán bộ, công chức, viên chức bố trí công việc khoa học, hợp lý, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ trong tình hình mới./
Ngọc Quyên
